Een team hechter maken met een cadeauruil, zonder budget

Teambuilding heeft een budgetprobleem: de dingen die mensen dichter bij elkaar moeten brengen kosten honderden euro’s per hoofd, kosten een dag in de agenda, en blijven vooral hangen als een dag in de agenda.

Een cadeauruil kost tien euro per persoon en één middag. Hij werkt bovendien beter, en dat komt niet door de cadeaus.

Wat het werkelijk doet

Om iets voor een collega te kopen, moet je iets aan hem hebben opgemerkt. Niet zijn functietitel — iets anders: dat hij op de fiets komt, dat hij onophoudelijk over één serie praat, dat de plant op zijn bureau het slecht doet.

Dat opmerken is de hele oefening. Alles wat een begeleide workshop probeert te fabriceren, gebeurt vanzelf, in stilte, in de week waarin iemand nadenkt over wat hij zal kopen.

Waarom loten en niet inzamelen

Inzamelingen maken één persoon verantwoordelijk voor ieders gevoelens en alle anderen voor niets. De organisator koopt, de rest maakt acht euro over, en niemand heeft aan iemand gedacht.

Loten verdeelt het nadenken. Twaalf mensen betekent twaalf mensen die elk over één collega hebben nagedacht — twaalf keer meer aandacht dan één kaart die rondgaat voor handtekeningen.

Zo werkt het op kantoor

Houd de grens laag en meen het. Tien euro. In een team waar de salarissen verschillen — en dat doen ze altijd — is een hoge grens niet gul, maar een vergelijking waar niemand om vroeg.

Zeg dat zelfgemaakt en tweedehands meetellen. Expliciet, in de eerste mail. Het verschuift de oefening van uitgeven naar kiezen, en daar gaat het om.

Maak het niet verplicht. Iemand heeft een reden om niet mee te doen, en dat is niet altijd een reden die hij wil uitleggen. Een uitweg die sociaal niets kost, houdt het aangenaam.

Houd de trekkingen echt geheim. De helft van de waarde zit in het raden aan het eind. Een spreadsheet dat de organisator kan lezen, is een spreadsheet dat iemand voorleest.

Wat je vermijdt

Grapcadeaus over het werk. Een mok over deadlines is één keer grappig, in die kamer, en daarna is het een mok.
Alles over iemands lichaam of privéleven. De grens is simpel: wat je niet in een vergadering zou zeggen, pak je niet in.
De leidinggevende zonder nadenken laten meedoen. In een klein team is dat prima en zelfs goed. In een hiërarchisch team verandert je eigen baas trekken wat je koopt, en door hem getrokken worden verandert wat je erover zegt.

De middag zelf

Veertig minuten. Iedereen maakt tegelijk open, en daarna gaat het rond: laten zien wat je kreeg en raden wie het uitkoos. Ernaast zitten is wat mensen naderhand herhalen.

Daarna weer aan het werk. Een teamactiviteit die vóór de lunch klaar is, is er een die mensen nog eens willen doen.