Unire un team con uno scambio di regali, senza budget

Il team building ha un problema di budget: le cose che dovrebbero avvicinare le persone costano centinaia di euro a testa, si prendono una giornata di calendario, e restano in mente soprattutto come una giornata di calendario.

Uno scambio di regali costa dieci euro a persona e un pomeriggio. Funziona anche meglio, e non per i regali.

Cosa produce davvero

Per comprare qualcosa a un collega bisogna aver notato qualcosa di lui. Non il ruolo: altro. Che viene in bici, che parla in continuazione di una certa serie, che la pianta sulla sua scrivania sta morendo.

Quel notare è tutto l’esercizio. Tutto ciò che un laboratorio guidato cerca di fabbricare accade da solo, in silenzio, nella settimana in cui qualcuno pensa a cosa comprare.

Perché sorteggiare e non fare una colletta

Le collette rendono una persona responsabile dei sentimenti di tutti e tutti gli altri responsabili di niente. Chi organizza compra, gli altri versano otto euro, e nessuno ha pensato a nessuno.

Il sorteggio distribuisce il pensiero. Dodici persone significa dodici persone che hanno pensato ciascuna a un collega: dodici volte più attenzione di un biglietto che gira per le firme.

Farlo funzionare in ufficio

Tetto basso, e sul serio. Dieci euro. In un team dove gli stipendi sono diversi — e lo sono sempre — un tetto alto non è generosità: è un confronto che nessuno ha chiesto.

Di’ che il fatto a mano e l’usato contano. Esplicitamente, nel primo messaggio. Sposta l’esercizio dallo spendere allo scegliere, che è il punto.

Non renderlo obbligatorio. Qualcuno avrà un motivo per non partecipare, e non sempre un motivo che vuole spiegare. Un’uscita che non costa nulla socialmente è ciò che tiene la cosa piacevole.

Tieni gli abbinamenti davvero segreti. Metà del valore sta nell’indovinare alla fine. Un foglio che chi organizza può leggere è un foglio che qualcuno leggerà ad alta voce.

Cosa evitare

Regali-scherzo sul lavoro. Una tazza sulle scadenze fa ridere una volta, in quella stanza, e poi è una tazza.
Qualsiasi cosa sul corpo o sulla vita privata. Il confine è semplice: quello che non diresti in riunione, non lo incarti.
Far partecipare il responsabile senza pensarci. In un team piccolo va benissimo. In uno gerarchico, estrarre il proprio capo cambia cosa compri, ed essere estratto da lui cambia cosa dici dopo.

Il pomeriggio stesso

Quaranta minuti. Tutti aprono insieme, poi si fa il giro: mostrare cosa si è ricevuto e indovinare chi l’ha scelto. Sbagliare è ciò che le persone ripetono dopo.

Poi si torna al lavoro. Un’attività di squadra che finisce prima di pranzo è un’attività che le persone accettano di rifare.