Unir a un equipo con un intercambio de regalos, sin presupuesto
El team building tiene un problema de presupuesto: lo que debería acercar a la gente cuesta cientos de euros por cabeza, se lleva un día del calendario y se recuerda sobre todo como un día del calendario.
Un intercambio de regalos cuesta diez euros por persona y una tarde. Además funciona mejor, y no por los regalos.
Lo que hace de verdad
Para comprarle algo a un compañero hay que haberse fijado en algo suyo. No en su puesto: en otra cosa. Que viene en bici, que habla sin parar de una serie, que la planta de su mesa está en las últimas.
Ese fijarse es todo el ejercicio. Todo lo que un taller con dinamizador intenta fabricar ocurre solo, en silencio, durante la semana en la que alguien piensa qué comprar.
Por qué un sorteo y no una colecta
Las colectas hacen a una persona responsable de los sentimientos de todos y a los demás responsables de nada. Quien organiza compra, el resto transfiere ocho euros, y nadie ha pensado en nadie.
El sorteo reparte el pensar. Doce personas son doce personas que han pensado cada una en un compañero: doce veces más atención que una tarjeta que circula para firmas.
Que funcione en una oficina
Tope bajo, y en serio. Diez euros. En un equipo donde los sueldos son distintos —y siempre lo son— un tope alto no es generosidad: es una comparación que nadie pidió.
Di que lo hecho a mano y lo de segunda mano cuentan. De forma explícita, en el primer mensaje. Mueve el ejercicio de gastar a elegir, que es de lo que va.
No lo hagas obligatorio. Alguien tendrá un motivo para no participar, y no siempre uno que quiera explicar. Una salida que no cuesta nada socialmente es lo que mantiene la cosa agradable.
Que las asignaciones sean secretas de verdad. La mitad del valor está en adivinar al final. Una hoja de cálculo que quien organiza puede leer es una hoja que alguien acabará leyendo en voz alta.
Lo que conviene evitar
- Regalos de broma sobre el trabajo. Una taza sobre los plazos hace gracia una vez, en esa sala, y después es una taza.
- Cualquier cosa sobre el cuerpo o la vida privada. El límite es sencillo: lo que no dirías en una reunión, no lo envuelvas.
- Dejar que la jefa participe sin pensarlo. En equipos pequeños está bien, incluso bien del todo. En equipos jerárquicos, sacar a tu propio jefe cambia lo que compras, y que te saque a ti cambia lo que dices después.
La tarde en sí
Cuarenta minutos. Todos abren a la vez y luego se da la vuelta: enseñar lo que te ha tocado y adivinar quién lo eligió. Fallar es lo que la gente repite después.
Y de vuelta al trabajo. Una actividad de equipo que termina antes de comer es una que la gente acepta repetir.