Sortear nombres por internet para el amigo invisible, paso a paso
Un sombrero lleno de papelitos doblados lleva un siglo organizando intercambios de regalos, y funciona — hasta el momento en que falta alguien el día del sorteo. Entonces hay que repetirlo todo o, peor, quien sostiene el sombrero hace trampa en silencio.
Sortear los nombres por internet no va de modernizar una tradición. Va de eliminar dos fallos concretos que el papel no sabe evitar.
Los dos defectos del sombrero
Alguien se saca a sí mismo. Con diez participantes hay casi dos posibilidades entre tres de que al menos una persona coja su propio nombre, y la solución — devolverlo, agitar, volver a sacar — filtra información a todos los que están mirando.
Alguien tiene que llevar la lista. Si el grupo no está en la misma habitación, una persona reúne los nombres, hace las parejas y manda los mensajes. Esa persona pasa a ser la única del intercambio a la que no se puede sorprender. Es una pérdida pequeña, y se repite todos los años.
Un sorteo en línea resuelve las dos cosas. Nadie se saca a sí mismo porque el reparto se construye como un ciclo cerrado, y nadie guarda la lista porque las asignaciones se cifran en el momento en que se crean.
El sorteo en línea, en cinco minutos
1. Fija primero la fecha y el tope. No porque la herramienta lo necesite, sino porque un grupo que no ha cerrado el presupuesto discutirá sobre él más tarde, delante de todos. Entre veinte y treinta euros vale para la mayoría.
2. Escribe los nombres y los correos. Nombre, apellido, correo. Esa es toda la lista. Los invitados no instalan nada ni crean ninguna cuenta: un enlace en la bandeja de entrada es toda su experiencia.
3. Marca las parejas que no pueden sacarse. Parejas, compañeros de piso, los dos hermanos que ya se regalan algo. Dilo antes del sorteo y no después: repetir un intercambio porque dos parejas se han tocado es justo la forma en que se pierde el secreto.
4. Envíalo. Cada uno recibe un enlace privado y descubre a quién le regala rascando una tarjeta. Tú ves quién ha abierto la suya y quién no; nunca quién ha sacado a quién.
5. Recuerda, una vez. Siempre hay alguien que deja el correo sin leer quince días. Un solo recordatorio una semana antes basta; tres ya es insistir.
Qué comprobar antes de enviar
- Las direcciones. Una errata significa que un invitado nunca sabrá a quién regala, y el fallo aparece el mismo día, cuando ya no hay arreglo.
- La lista es lo bastante definitiva. Que alguien se sume después no pasa nada: el ciclo se vuelve a coser y solo cambia un donante. Que no paren de sumarse significa que se invitó demasiado pronto.
- Las exclusiones son simétricas. Si A no puede sacar a B, B tampoco suele poder sacar a A. Media regla es una regla que falla.
- La fecha deja tiempo para comprar. Dos semanas como mínimo. Quien recibe un nombre la víspera compra lo que quede en la estantería, y se nota.
Cuándo el papel sigue siendo la respuesta
Si todos están en la misma habitación, el grupo es pequeño y a nadie le importa repetir — quedaos con el sombrero. No cuesta nada y el momento de desdoblar el papel es sinceramente bonito.
El sorteo en línea gana en tres situaciones: el grupo está disperso, el grupo es lo bastante grande como para que repetir sea un engorro real, o quien organiza quiere participar de verdad en lugar de administrar desde fuera. Ese último motivo es el que hace cambiar a la mayoría, y es el que mencionan después.
Se elija lo que se elija, las reglas que conviene cerrar antes del sorteo son las mismas.
Una regla que sobrevive al método
Sea cual sea la herramienta, conviene acordar que nadie cuenta su persona “solo a un amigo”. Todos los intercambios que se destaparon antes de tiempo se destaparon así, y ningún sorteo — de papel o no — protege un secreto que sus dueños deciden regalar.