Estrarre i nomi online per il Secret Santa, passo per passo

Un cappello pieno di bigliettini piegati organizza scambi di regali da un secolo, e funziona — fino al momento in cui qualcuno manca il giorno del sorteggio. Allora bisogna rifare tutto, o peggio: chi tiene il cappello bara in silenzio.

Estrarre i nomi online non significa modernizzare una tradizione. Significa eliminare due difetti precisi che la carta non sa evitare.

I due difetti del cappello

Qualcuno estrae se stesso. Con dieci partecipanti la probabilità che almeno una persona peschi il proprio nome è quasi di due su tre, e la correzione — rimettere dentro, mescolare, riestrarre — passa un’informazione a tutti quelli che guardano.

Qualcuno deve tenere la lista. Se il gruppo non è nella stessa stanza, una persona raccoglie i nomi, forma le coppie e manda i messaggi. Quella persona diventa l’unica dello scambio a non poter essere sorpresa. È una piccola perdita, e si ripete ogni anno.

Un sorteggio online risolve entrambe le cose. Nessuno estrae se stesso perché la disposizione è costruita come un unico ciclo chiuso, e nessuno tiene la lista perché le assegnazioni vengono cifrate nel momento in cui nascono.

Il sorteggio online, in cinque minuti

1. Fissa prima la data e il tetto di spesa. Non perché lo strumento ne abbia bisogno, ma perché un gruppo che non ha chiuso la questione budget ne discuterà più tardi, davanti a tutti. Venti-trenta euro vanno bene per la maggior parte dei gruppi.

2. Inserisci nomi e indirizzi. Nome, cognome, e-mail. È tutta la lista. Chi inviti non installa nulla e non crea alcun account: un link nella posta è per lui l’esperienza completa.

3. Segnala le coppie che non devono estrarsi. Coppie, coinquilini, i due fratelli che già si fanno un regalo. Dirlo prima del sorteggio invece che dopo: rifare uno scambio perché due partner si sono pescati è esattamente il modo in cui il segreto si perde.

4. Invia. Ognuno riceve un link privato e scopre a chi regala grattando una carta. Tu vedi chi ha aperto la sua e chi no — mai chi ha estratto chi.

5. Sollecita, una volta. C’è sempre una persona che lascia la mail non letta per quindici giorni. Un solo promemoria una settimana prima basta; tre sono insistenza.

Cosa controllare prima di inviare

• Gli indirizzi. Un errore di battitura significa che un ospite non saprà mai a chi regala, e lo sbaglio emerge il giorno stesso, quando non si aggiusta più nulla.
• La lista è abbastanza definitiva. Che qualcuno si aggiunga dopo non è un problema: il ciclo si ricuce e cambia un solo donatore. Che si aggiunga di continuo significa che si è invitato troppo presto.
• Le esclusioni sono simmetriche. Se A non può estrarre B, di solito nemmeno B può estrarre A. Mezza regola è una regola che fallisce.
• La data lascia il tempo di comprare. Due settimane, minimo. Chi riceve un nome la sera prima compra quello che resta sullo scaffale, e si vede.

Quando la carta resta la risposta giusta

Se siete tutti nella stessa stanza, il gruppo è piccolo e a nessuno pesa rifare il giro — tenete il cappello. Non costa nulla e il momento in cui si apre il bigliettino è sinceramente bello.

L’online vince in tre situazioni: il gruppo è sparso, il gruppo è abbastanza grande da rendere una ripetizione una vera seccatura, oppure chi organizza vuole partecipare davvero invece di amministrare da fuori. È quest’ultimo motivo a far cambiare idea alla maggior parte delle persone, ed è quello che citano dopo.

Qualunque sia la scelta, le regole da fissare prima del sorteggio restano le stesse.

Una regola che sopravvive al metodo

Qualunque sia lo strumento, mettetevi d’accordo che nessuno riveli la propria persona “solo a un amico”. Tutti gli scambi svelati in anticipo lo sono stati così, e nessun sorteggio — di carta o no — protegge un segreto che i suoi custodi decidono di regalare.