Qué escribir para invitar a un grupo al amigo invisible
La mayoría de los amigos invisibles pierde gente en la invitación, no en el sorteo. Un mensaje que dice “¿os apetece un amigo invisible?” recibe seis respuestas, dos de ellas preguntas, y una semana de silencio del resto.
El remedio no es el entusiasmo. Es la información: una invitación que responda a las cuatro cosas que la gente necesita antes de poder decir que sí.
Los cuatro datos imprescindibles
El presupuesto. Es el punto que nadie se atreve a preguntar y nadie consigue ignorar. Hay que dar una cifra. “Unos 20 euros” basta; “sin pasarse” no, porque cada uno lee ahí un importe distinto.
La fecha y el sitio. No “en algún momento de diciembre”. Una fecha y un lugar, aunque sean provisionales, porque lo primero que cada uno se pregunta es si podrá estar.
Qué pasa después, y cuándo. “El día 5 recibiréis un correo con vuestra persona.” Sin esa frase, media clase asume que la idea ha muerto en silencio.
La fecha límite para apuntarse. Un sorteo necesita una lista cerrada. Da una fecha y cúmplela: una lista abierta hasta el último momento es un sorteo que se repite.
Lo demás es opcional. Añade un tema si lo hay, indica exclusiones si el grupo tiene parejas evidentes, y para ahí.
La frase que mata la participación
“Sin presión, solo si os apetece.”
La intención es amable y se lee como puede que esto no llegue a pasar. Nadie se compromete con algo que suena provisional, así que la mitad entusiasta duda y la mitad dudosa se cae. Mejor: “Es el día 12; avisadme antes del viernes si no participáis.”
Salirse sigue siendo fácil. Lo que deja de ser condicional es el evento.
Tres plantillas
En el trabajo.
Este año hacemos amigo invisible. Una persona, un regalo, unos 20 euros. Se abren el jueves 12 de diciembre a final de jornada. Para participar no hay que hacer nada: sorteo el viernes 5 y recibiréis un correo con vuestra persona. Si preferís quedaros fuera, decídmelo antes y nadie se enterará.
En familia.
En vez de que cada uno compre para todos, este año sorteamos: un regalo por persona, unos 30 euros, y se abren el 25 como siempre. Las parejas no se sacarán entre ellas. Cada uno recibe un enlace el día 10 y descubre a quién tiene. Las listas de ideas son bienvenidas: dos o tres pistas por persona ayudan muchísimo.
Entre amigos.
Hacemos amigo invisible para la cena del 20. Presupuesto 25. Sorteo el 8, para que dé tiempo a buscar algo de verdad en lugar de comprar a la carrera de camino. Decid antes del 7 si os apuntáis: después se cierra la lista, porque el sorteo tiene que ser definitivo.
Qué mandar después del sorteo
Un mensaje corto, en cuanto salgan los enlaces.
Confirma tres cosas: las asignaciones están enviadas, nadie ve la lista completa — tú tampoco — y la fecha no se ha movido. Esto último pesa más de lo que parece. El hueco entre el sorteo y el evento es justo donde se evapora la memoria colectiva de los detalles, y una línea te ahorra once mensajes privados.
Después, déjalo estar. Un recordatorio la semana anterior está bien; una cuenta atrás no.
Donde la invitación se junta con el sorteo
Si el grupo contesta por cinco canales distintos, la lista que acabas teniendo no es la que crees tener. Reúne los síes en un solo sitio, ciérrala en la fecha anunciada y lanza el sorteo desde ahí.
Lo demás — el presupuesto, las exclusiones, la fecha que deja tiempo para comprar — está en las reglas de oro, y todas se sostienen mucho mejor si la invitación las dijo primero.