Cosa scrivere per invitare un gruppo a un Secret Santa
La maggior parte dei Secret Santa perde partecipanti all’invito, non al sorteggio. Un messaggio che chiede “vi va un Secret Santa?” raccoglie sei risposte, due delle quali sono domande, e una settimana di silenzio da tutti gli altri.
Il rimedio non è l’entusiasmo. È l’informazione: un invito che risponda alle quattro cose di cui le persone hanno bisogno prima di poter dire sì.
Le quattro informazioni obbligatorie
Il budget. È il punto che nessuno osa chiedere e nessuno riesce a ignorare. Serve una cifra. “Intorno ai 20 euro” basta; “senza esagerare” no, perché ognuno ci legge un importo diverso.
La data, e dove. Non “verso dicembre”. Una data e un luogo, anche provvisori, perché la prima domanda che ciascuno si fa è se potrà esserci.
Cosa succede dopo, e quando. “Il 5 riceverete una mail con la vostra persona.” Senza quella frase, metà del gruppo dà per scontato che l’idea sia morta in silenzio.
La scadenza per iscriversi. Un sorteggio ha bisogno di una lista chiusa. Dai una data e rispettala: una lista aperta fino all’ultimo è un sorteggio da rifare.
Il resto è facoltativo. Aggiungi un tema se c’è, indica le esclusioni se il gruppo ha coppie evidenti, e fermati lì.
La frase che uccide la partecipazione
“Nessun obbligo, solo se vi va.”
L’intenzione è gentile e la lettura è forse non si farà. Nessuno si impegna in qualcosa che suona provvisorio, quindi la metà entusiasta esita e la metà incerta rinuncia. Meglio: “Si fa il 12 — ditemi entro venerdì se non partecipate.”
Tirarsi indietro resta facile. È l’evento a smettere di essere condizionale.
Tre modelli
In ufficio.
Quest’anno facciamo il Secret Santa. Una persona, un regalo, intorno ai 20 euro. Si aprono giovedì 12 dicembre a fine giornata. Per partecipare non serve fare nulla: sorteggio venerdì 5 e riceverete una mail con la vostra persona. Se preferite saltare il giro, ditemelo prima e nessuno lo saprà.
In famiglia.
Invece che ognuno compri per tutti, quest’anno sorteggiamo: un regalo a testa, sui 30 euro, si aprono il 25 come sempre. Le coppie non si estrarranno tra loro. Ognuno riceve un link il 10 e scopre chi gli è capitato. Le liste di idee sono benvenute: due o tre spunti a testa aiutano moltissimo.
Tra amici.
Facciamo il Secret Santa per la cena del 20. Budget 25. Sorteggio l’8, così c’è il tempo di cercare davvero qualcosa invece di comprare di corsa mentre si arriva. Dite entro il 7 se ci siete: dopo la lista si chiude, perché il sorteggio dev’essere definitivo.
Cosa mandare dopo il sorteggio
Un messaggio breve, appena partiti i link.
Conferma tre cose: le assegnazioni sono state inviate, nessuno vede la lista completa — tu compreso — e la data non è cambiata. Quest’ultimo punto pesa più di quanto sembri. L’intervallo tra sorteggio ed evento è esattamente dove evapora la memoria collettiva dei dettagli, e una riga ti risparmia undici messaggi privati.
Poi lascia stare. Un promemoria la settimana prima va bene; un conto alla rovescia no.
Dove invito e sorteggio si incontrano
Se il gruppo risponde su cinque canali diversi, la lista che ti ritrovi non è quella che credi di avere. Raccogli i sì in un solo posto, chiudi alla data annunciata e lancia il sorteggio da lì.
Il resto — budget, esclusioni, una data che lasci il tempo di comprare — sta nelle regole d’oro, e ognuna si tiene molto meglio se l’invito l’ha detta per primo.