Firmenwichteln: die Regeln, die den Gang zur Personalabteilung ersparen

Niemand organisiert eine Geschenkerunde mit dem Vorsatz, dass sie in einer Beschwerde endet. Es passiert durch eine Handvoll kleiner, vermeidbarer Entscheidungen — meist schnell getroffen, im Gruppenchat, drei Wochen vorher.

Hier sind die sieben, auf die es ankommt, in der Reihenfolge, in der sie auftauchen.

1. Mitmachen ist freiwillig, Absagen bleibt unsichtbar

Manche feiern nicht. Manche achten genau aufs Geld und sagen es lieber nicht. Manche haben schlicht keine Lust.

Anmelden soll eine aktive Handlung sein, Absagen still: Eine Liste, in die man sich einträgt, ist besser als eine, aus der man sich austragen muss. Niemand sollte vor dem Team begründen müssen, warum er nicht mitmacht.

2. Ein Budget, ausgesprochen, eher niedrig

Eine Obergrenze, die einer Führungskraft beiläufig vorkommt, ist für jemanden im ersten Job ein echter Betrag. Sie orientiert sich an der Person, die am wenigsten verdient — dem Team entgeht nichts, wenn es zehn Euro tiefer liegt, und einer Person bleibt eine unangenehme Abwägung erspart.

Sie wird als Maximum angekündigt, nicht als Zielwert. “Bis 20 Euro” erlaubt es, 12 auszugeben, ohne dass es dürftig wirkt.

3. Nichts, was die Person kommentiert

Die Regel, die die meisten Beschwerden verhindert, passt in einen Satz: Ein Geschenk handelt nicht vom Körper der beschenkten Person, ihrem Aussehen, ihrem Privatleben, ihren Überzeugungen oder ihrer Arbeitsleistung.

Damit fallen das Diätbuch als Scherz, der anspielungsreiche Gegenstand zum Liebesleben und die Tasse über den Kaffeekonsum um 15 Uhr weg. Es bleibt alles andere, und das ist reichlich.

4. Alkohol ist keine Standardwahl

Das leichte Geschenk und der falsche Reflex: In einem durchschnittlichen Team von zwanzig sind Menschen, die nicht trinken, eine Schwangerschaft, eine schwierige Vorgeschichte und eine Religion, die es untersagt.

Nicht verboten — nur nie die Rückfalloption für jemanden, den man kaum kennt. Dafür gibt es bessere Ausgangspunkte.

5. Führungskräfte losen wie alle — oder gar nicht

Dass eine Führungskraft jemanden aus dem eigenen Team zieht, ist nicht automatisch ein Problem; umgekehrt schon: Das Geschenk wird dann zur Rechnung darüber, wie sehr man gemocht werden will.

Zwei tragfähige Optionen — entweder sind alle im selben Topf und die Unbehaglichkeit gilt als beidseitig, oder Führungskräfte setzen aus und tragen anders zum Abend bei. Was nicht funktioniert: Führungskräfte im Topf mit größerem Budget.

6. Ausgepackt wird gemeinsam, im Büro, während der Arbeitszeit

Eine Runde am Abend schließt alle aus, die Familie haben, weit pendeln oder früh anfangen. Zwanzig Minuten am Donnerstagnachmittag kosten das Unternehmen fast nichts und schließen niemanden aus.

Festlegen, wer anfängt, und reihum gehen. Sich selbst überlassen, packt ein Raum mit zwanzig Leuten gleichzeitig aus, und niemand sieht etwas.

7. Die Auslosung bleibt geheim, auch vor der organisierenden Person

Hat eine Person die Zuordnungen gemacht, kann sie die ganze Runde über nicht überrascht werden — und sie ist zugleich die, die alle nach Hinweisen fragen.

Eine Online-Auslosung fürs Büro löst das: Die Zuordnungen werden im Moment ihrer Entstehung verschlüsselt, die organisierende Person sieht nur, wer seine Karte geöffnet hat, und es existiert keine Liste, die durchsickern könnte.

Die zwei Entscheidungen, die schwerer wiegen als das Budget

Was ein Abgang oder ein Neuzugang ändert. Im Dezember wechseln Leute. Vorab festlegen, dass ein Neuzugang in den Kreis eingenäht und die Zuordnung eines Weggegangenen neu vergeben wird — das ist eine Nachricht statt einer neuen Auslosung.

Ob jemand vom Motto ausgenommen ist. Wer eine Einschränkung setzt — nur Selbstgemachtes, nur Gebrauchtes —, sollte prüfen, dass sie nicht heimlich mehr Geld oder mehr Zeit kostet als ein Kauf. Ein “kostenloses” Motto, das einen ganzen Samstag verlangt, ist für einen Vater von zwei Kindern nicht kostenlos.

Der Rest ist Detail. Ein Team erinnert sich an die Runde, in der jemand für elf Euro etwas Aufmerksames bekam, und an die, in der ein Scherz danebenging. Regel drei und vier trennen genau diese beiden.